大学治理
关联方披露声明(利益冲突政策)
目的
校董会, 军官, GG电子官方软件下载的管理人员有责任诚实、审慎地管理学院的事务, 并给予他们最好的照顾, For了GG电子官方软件下载的利益，他的技巧和判断力. 该政策旨在确保相关方关系的透明度，并确认GG电子官方软件下载的利益在所有决策和行动中都具有优先地位. 代表学院行事的人士应在其职责涉及的所有交易中诚实守信, 不得利用其在GG电子官方软件下载的职务或在GG电子官方软件下载工作中获得的知识谋取个人利益.
这一政策是For了保护GG电子官方软件下载的免税组织地位. 美国国税局以及州监管和税务官员将GG电子官方软件下载的运作视For公共信托, 哪一个既要接受政府当局的审查，又要对公众负责. 维持其免税地位对其持续的金融稳定和公众支持都很重要.
感兴趣的人
这份声明是针对董事会的, 军官, 管理人员和其他能够影响GG电子官方软件下载行For的员工. 这包括所有做出采购决定的员工, 所有可能被描述For“管理人员”的人员,"以及任何掌握GG电子官方软件下载专有信息的人.
可能存在冲突的领域
在校董会的关系中可能会产生利益冲突, 管理人员和管理人员与以下任何第三方:
- 向学院提供商品和服务的个人和公司.
- 向学院租赁财产及设备的个人或公司.
- 学院正在与之交易或计划与之交易的个人或公司, 购买或出售不动产, 证券, 或者其他财产.
- 竞争或亲和组织.
- 捐款人及其他支持学院的人士.
- 影响书院运作的机构、组织及协会.
- 家人、朋友和其他员工.
利益冲突的性质
相互冲突的利益可以定义For利益, 直接或间接, 与上文第3条所述的任何人士或商号联络. 这种兴趣可能通过以下方式产生:
- 在与学院的任何第三方交易中拥有股票或持有债务或其他专有权益.
- 持有办公室, 担任董事会成员, 参与管理, 或受雇于(或以前受雇于)与学院有业务往来的任何第三方.
- 就涉及学院的个别交易收取服务报酬.
- 利用学院的时间, 人员, 设备, 供应, 或For学院认可活动以外的其他活动提供善意, 项目, 和目的.
- 接受与学院有交易或竞争关系的第三方的个人礼物或贷款. 不允许接受任何礼物，除非价值低于50美元的礼物, 哪一个是不能毫无礼貌地拒绝的. 任何个人的金钱礼物都不应该被接受.
本政策声明之解释
第3节中列出的利益冲突领域, 这些地区的关系可能会引发冲突, 如第4节所列, 不是详尽的. 冲突可能发生在其他领域或通过其他关系. 假定董事会, 军官, 管理人员会通过类比来认识这些领域和关系.
The fact that one of the interests described in Section 3 exists does not necessarily mean that a conflict exists; or that the conflict, 如果存在的话, is material enough to be of practical importance; or if material, 在充分披露所有相关事实和情况后，该等资料必然不利于书院的利益.
利害关系人有责任至少每年在任何交易完成前，向校董会审计委员会披露第4条所述的利益冲突或其他潜在利益冲突的存在，以及所有重要事实. 这将是校董会的持续责任, 军官, 管理人员要仔细审查他们的交易和外部商业利益以及潜在冲突的关系，并立即披露这些信息.
披露政策及程序
只有在遵守以下所有条件的情况下，才能与存在利益冲突的各方进行交易:
- 相互冲突的利益被充分披露.
- 有利益冲突的人被排除在此类交易的讨论和批准之外;
- A competitive bid For comparable valuation exists; and
- 校董会审计委员会已确定该交易符合本组织的最佳利益.
在组织中应该向首席执行官披露(或者如果她或他是有冲突的人), 然后送交审计委员会主席), 谁应将此事提请校董会注意. 涉及董事的信息应向审计委员会主席披露(如果她或他是冲突的一方), 然后向校董会主席提出)，由主席将这些事宜提交校董会.
审计委员会应确定是否存在冲突，如果存在冲突, 所考虑的交易是否可以被授权For公正的, 公平, 并对学院合理. 审计委员会对这些事项的决定将由其自行决定, 他们所关心的必须是学院的福利和其宗旨的进步.
副总裁兼财务主管办公室For提供披露声明的目的提供关联方披露表. 此表格可在司库网站导航栏的表格下找到.
审计委员会通过:2007年5月16日
最后回顾:2022年11月1日
管理人员:副总裁和财务主管