金融
学生组织财务管理办法
适用性
- 所有收到会费的学生组织, 捐款, 分配, 或其他资金须符合下列财务规定. 这些规定是GG电子官方软件下载政策的一种表达，与GG电子官方软件下载行For准则中的规定具有相似的地位.
- 所有学生组织官员都应该熟悉GG电子官方软件下载学生协会(CSA)。 金融监管.
CSA的资金
- 每年春季，所有CSA特许组织如果希望在下一个财政年度(7月1日至6月30日)获得资助，必须向CSA预算委员会提交预算提案. 提议的预算必须包括任何预期收入.
- 年内, 追加资金或资本准备金的请求必须提交预算委员会批准. 转账超过500美元.00到另一个CSA特许组织的转账申请表必须由CSA财务主管签署.
- 公共福利金拨款是针对某一财政年度的. 在标准操作程序下, 在该财政年度终了时，户口内任何结余款项退回中央福利金. 附属盈余, 如《GG电子官方软件下载》第10段所述, 可以结转到下一年吗. 组织财务主管有责任在年度结束时向业务办公室提交适当的请求.
金融业务
- The 业务办公室 provides the technical support For the student organization’s bookkeeping operations; that is receiving income, 发行支付, 提供最新的预算信息和内部费用账单.
- 商务办公室负责监督所有学生组织的会计程序，并可协助学生组织解决财务问题.
- 各个组织有责任了解自己的账户余额. 财务记录被视For开放供CSA财务主管在任何时候检查, 中央安全局预算委员会, 营业厅, 以及学生活动主任.
- 所有学生组织收入(包括筹款)必须存入学院出纳处的相关学生组织账户. 学校以外的银行账户是不允许的.
- 所有支出必须以支票支付, e-check *, 或信用卡，只支付经组织官员适当授权的帐单和费用. 适当的证据, 如发票, 声明, 或附上支票收据正本. *所有学生都应该注册电子报销.
- 请到学生活动办公室索取支票申请表, 业务办公室, 并在商务办公室网站上公布，并且必须由该组织的总裁或财务主管签署, CSA财务主管, 以及学生活动主任. 请预留至少七个工作日的时间让商务办公室处理付款.
- 学生组织不得产生任何将透支其帐户的费用, 即使透支只是暂时的.
- 所有CSA的资金和其他通过外部活动筹集的资金都应该存入他们的大学账户，并且必须以符合其章程中规定的组织目标的方式使用.
- CSA资金不得用于报销学生个人的食品或饮料，除非这些费用是由CSA预算委员会和/或CSA财务主管授权的团体活动的一部分. 酒精饮料将永远不会由CSA的资金资助. (请参阅学生手册中的学院酒精政策).
- 个人车辆使用的里程数按学院的官方费率报销, 哪些可以在商务办公室领取. 旅行前必须向学生活动办公室填写完整的旅行豁免书，否则报销申请将被拒绝.
- 没有CSA预算委员会和学生活动主任的明确事先批准，任何团体不得使用CSA资金支付GG电子官方软件下载学生的表演费用.
对个人的制裁
- 学院的司法权力延伸到违反这些规定. 如果学生作For个人或组织官员被确定违反了这些财务条例，则可以对其实施权利和责任声明中概述的制裁.
- 当, 由CSA财务主管及/或学生活动总监提出意见, 似乎是某个人故意欺骗，挪用了组织资金。, 学生活动主任会向他们提出建议，并要求他们For自己的行For辩护. 如果在10个学习日或30个日历日之后, 先到者For准, 该个人既没有作出令人满意的解释，也没有通知学生事务主任他或她希望通过司法程序对该断言提出质疑, 如果有问题的交易是100美元，学生将被收费.00或更少. 金额超过$100.00必须通过学院司法系统处理.
一般信息
- 鼓励各组织使用学生活动办公室协助进行大额采购或当报销程序不可行时.
- 学生不得代表学院或学生组织签订合同. 与学生活动办公室协商所有法律合同.
- 不遵守这些规定可能导致该组织的帐户被冻结, 并可能导致处罚的实施.
最后修订日期:2018年5月11日
: 学生
最后回顾:2022年2月2日
维护单位:学生活动